En nedskrivning innebär att det bokförda värdet på en tillgång minskas när tillgångens värde bedöms vara lägre än det belopp som står i balansräkningen. Den används när en värdenedgång är större eller annorlunda än den normala värdeminskning som redan hanteras genom exempelvis avskrivningar.
En maskin kan till exempel stå bokförd till 400 000 kronor men efter en teknisk förändring bara bedömas kunna ge ett återvinningsvärde på 250 000 kronor. Om reglerna kräver det kan företaget då skriva ned tillgången med 150 000 kronor. Nedskrivningen blir normalt en kostnad och minskar samtidigt tillgångens bokförda värde.
Nedskrivningsreglerna varierar mellan olika typer av tillgångar och redovisningsregelverk. Fordringar, lager, materiella tillgångar och goodwill bedöms inte alltid på samma sätt. En nedskrivning ska också skiljas från en vanlig avskrivning, som är en planerad fördelning av kostnaden över nyttjandeperioden. I vissa situationer kan en tidigare nedskrivning senare återföras om värdet återhämtas, men även där styr regelverket vad som är tillåtet.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
