Avskrivningstid är den period under vilken en anläggningstillgång skrivs av i redovisningen. Den ska motsvara tillgångens bedömda nyttjandeperiod, alltså den tid företaget väntas kunna använda tillgången ekonomiskt.
Bedömningen påverkas av slitage, kapacitet, underhåll, teknisk utveckling, efterfrågan och rättsliga begränsningar. En dator kan bli ekonomiskt föråldrad före sin tekniska livslängd, medan en väl underhållen byggnadsdel kan användas länge.
Om en maskin förväntas ge nytta i sex år är sex år utgångspunkt för avskrivningstiden. Med linjär metod och inget restvärde skrivs en sjättedel av anskaffningsvärdet av per helår. En schablon bör inte väljas enbart för att den är enkel om den ger en missvisande bild.
Avskrivningstiden dokumenteras tillsammans med tillgångens startdatum, metod och restvärde. Företaget behöver ompröva uppskattningen när nya omständigheter tyder på en annan nyttjandeperiod, i den omfattning regelverket kräver. Tiden ska skiljas från lånets löptid, garantitiden och den skattemässiga avskrivningstakten; dessa perioder kan sammanfalla men styrs av olika redovisningsregler. Bedömningen ska kunna förklaras.
Praktisk tillämpning
Uppgiften ska kunna följas från verifikation och sidoordnat register till huvudbok, bokslut och rapport. Företaget bör dokumentera metod, ansvarig person och datum för kontrollen. Belopp, periodisering och klassificering behöver stämmas av mot avtal, fakturor, betalningar, register och beslut. Om en uppskattning ingår ska antagandena vara rimliga och konsekventa. Avstämningsposter ska förklaras och rättas, inte bara flyttas till nästa period. Vid avskrivning och avyttring behöver anskaffningsvärde, nyttjandeperiod och ackumulerade belopp kunna styrkas. En tydlig specifikation gör att samma saldo kan granskas vid nästa bokslut och minskar risken för fel i resultat, balansräkning och skatt. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska också beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
