Färdigställandemetoden är en metod för att redovisa resultat från vissa uppdrag först när arbetet i huvudsak är färdigställt. Metoden används inom de redovisningsregler där den är tillåten och är framför allt aktuell för uppdrag som pågår över mer än en redovisningsperiod. Den skiljer sig från metoder där intäkter och resultat redovisas successivt medan arbetet utförs.
Anta att ett företag arbetar med ett fastprisprojekt som börjar i november och blir klart i februari. Med en färdigställandemetod skjuts resultatredovisningen i större utsträckning fram tills uppdraget är färdigt, i stället för att vinsten fördelas efter hur stor del av arbetet som gjorts vid årsskiftet. Kostnader och pågående arbete behöver samtidigt hanteras enligt de regler som gäller för företaget.
Vilken metod som får eller ska användas beror på företagets redovisningsregelverk och typen av uppdrag. Därför går det inte att välja färdigställandemetoden enbart för att flytta resultat mellan år. Begreppet är särskilt vanligt i diskussioner om entreprenader, konsultuppdrag och andra längre projekt.
Praktisk användning
Kalkylen bör skilja mellan fasta och rörliga belopp och ange vilken volym och tidsperiod som används. Enhetsmarginal och faktureringsgrad behöver tydliga definitioner; annars går de inte att jämföra mellan perioder. Vid export påverkar även frakt, tull, valuta, betalningsrisk och lokala regler lönsamheten. Färdigvarulager ska inventeras och värderas med dokumenterade principer. Färdigställandemetod och ersättningstak kräver att avtal, prestation och beräkning kan styrkas. Testa flera scenarier och följ upp kalkylen mot verkligt utfall innan nya beslut fattas. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
