Eliminering i koncernredovisning innebär att poster mellan företag i samma koncern tas bort när koncernens rapporter sammanställs. En koncern ska presenteras som om den vore en enda ekonomisk enhet. Därför ska interna affärer inte få koncernens intäkter, kostnader, fordringar eller skulder att se större ut än de egentligen är mot omvärlden.
Om moderbolaget har sålt tjänster för 1 miljon kronor till ett dotterbolag har moderbolaget en intäkt och dotterbolaget en kostnad. I koncernredovisningen elimineras båda posterna eftersom koncernen inte har tjänat pengar på sig själv. Även interna fordringar och skulder tas bort mot varandra.
Eliminering kan också behövas för internvinster. Om ett koncernbolag säljer en vara med vinst till ett annat koncernbolag och varan fortfarande finns kvar inom koncernen vid bokslutet är vinsten inte realiserad mot en extern kund. Den kan då behöva elimineras. Arbetet är centralt i konsolideringen och kräver att interna transaktioner kan identifieras och stämmas av mellan bolagen.
Praktisk användning
Begreppet behöver tillämpas konsekvent i bokföring, rapportering och intern uppföljning. Beskriv vilka konton och underlag som används, vilken period posten tillhör och vem som har granskat beräkningen. Vid koncernredovisning identifieras interna mellanhavanden från båda bolagens bokföring före eliminering. Skilj återkommande poster från sådant som bara uppstår en gång; etiketten engångspost får inte dölja normala svängningar. Manuella bokningar ska ha verifikation, förklaring och attest. Följ upp posten i nästa period och rätta skillnader mot faktiskt utfall. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
