Kortinlösen är den tjänst som gör att ett företag kan ta emot kortbetalningar och få pengarna insatta på sitt bankkonto. En kortinlösare hanterar den ekonomiska delen av betalningen mellan handlaren, kortsystemet och banken som gett ut kundens kort.
När en kund betalar 1 000 kronor i en butik går betalningen genom flera tekniska steg. Kortinlösaren hjälper till att godkänna och avveckla transaktionen och betalar därefter ut pengarna till handlaren, vanligtvis efter avdrag för avtalade avgifter.
Kortinlösen ska skiljas från själva kortterminalen eller betalväxeln, även om tjänsterna ofta säljs tillsammans. Företaget behöver ett avtal som reglerar avgifter, utbetalningstider, återbetalningar och hur så kallade chargebacks hanteras. I bokföringen kan kortförsäljningen behöva stämmas av mot inlösenrapporter och bankinsättningar eftersom avgifter ofta dras innan nettobeloppet kommer in på kontot.
Kortinlösen bör ses tillsammans med företagets övriga redovisning och inte som en fristående siffra. En avstämning mot huvudbok, specifikationer och andra relevanta rapporter kan ofta upptäcka fel innan de följer med till bokslutet.
Praktisk användning och kontroll
Bedöm måttet eller produkten tillsammans med risk, avgift, valuta, likviditet och tidshorisont. Ange värderingsdatum, källdata och den formel eller metod som används. Prognoser om ränta, tillväxt, kassaflöde och marknadsvärde är osäkra och bör prövas i flera scenarier. För sparprodukter ska villkor, faktablad, skatteregler och möjlig maximal förlust läsas före beslut. För företagsekonomiska kalkyler behöver finansieringskostnad och alternativkostnad ingå. Jämför utfallet med ett relevant jämförelsevärde och förklara avvikelser. Finansinspektionens och Konsumenternas vägledning kan användas för att kontrollera aktuella krav och produktvillkor. Historisk utveckling garanterar inte framtida avkastning, och ett enskilt nyckeltal ger inte hela riskbilden.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
