Ackumulerad avskrivning är summan av de avskrivningar som hittills har redovisats på en tillgång sedan den började användas. Beloppet ökar normalt varje gång en ny avskrivning bokförs. Genom att jämföra tillgångens anskaffningsvärde med de ackumulerade avskrivningarna kan man se hur stor del av värdet som redan har kostnadsförts.
För ackumulerad avskrivning behöver företaget skilja mellan anskaffningen och den senare redovisningen av tillgången. En tillgång kan finnas kvar i verksamheten länge, samtidigt som dess bokförda värde förändras genom avskrivning, nedskrivning eller andra värderingsregler.
Bedömningen ska utgå från tillgångens verkliga användning och de regler företaget följer. Det är därför vanligt att både underlag, beräkningar och viktiga antaganden sparas tillsammans med bokslutsdokumentationen.
För ackumulerad avskrivning bör företaget spara den beräkning eller bedömning som ligger bakom värdet. Det gör det möjligt att senare förstå varför tillgången redovisades på ett visst sätt och när behandlingen behöver ändras.
När ackumulerad avskrivning påverkar flera räkenskapsår blir konsekvens viktig. Samma tillgång bör inte värderas efter olika principer från år till år utan en saklig och dokumenterad anledning.
Praktisk tillämpning
Posten ska kunna följas från ursprungligt underlag till bokföring, bokslut och finansiell rapport. Företaget behöver dokumentera anskaffningsvärde, tidpunkt, nyttjandeperiod, beräkningsmetod och eventuella ändringar i bedömningen. Avstämning mot anläggningsregister, huvudbok och fakturor minskar risken för dubbla eller saknade poster. Om tillgångens användning, värde eller förväntade framtida nytta förändras kan avskrivningsplan eller nedskrivningsbedömning behöva omprövas. En bokförd justering ska göras i rätt period och ha ett verifierbart beslutsunderlag. Skillnaden mellan redovisningsmässig och skattemässig behandling bör också beaktas. Automatiska beräkningar i ekonomisystemet sparar tid men befriar inte företaget från ansvar för rimligheten. Vid bokslut bör större avvikelser mot tidigare år analyseras och förklaras, så att rapporterna blir jämförbara och ger en rättvisande bild. Bedömningen bör följas upp regelbundet och viktiga antaganden, beslut och förändringar dokumenteras för framtida kontroll. Det ger bättre underlag för jämförelser och gör det lättare att upptäcka fel eller ändrade förutsättningar i tid.
