Avyttring av inventarie innebär att ett företag säljer, byter bort eller på annat sätt gör sig av med en inventarie som tidigare har redovisats som en tillgång. Det kan till exempel vara en maskin, bil, dator eller annan utrustning som företaget har använt i verksamheten.
När inventarien avyttras behöver den tas bort ur anläggningsregistret och bokföringen. Företaget jämför då normalt försäljningspriset med inventariens bokförda värde. Om en maskin har ett bokfört värde på 40 000 kronor och säljs för 55 000 kronor uppstår en bokföringsmässig vinst på 15 000 kronor. Säljs den för 30 000 kronor uppstår i stället en förlust.
Försäljningen kan också påverka moms och beskattning beroende på vilken verksamhet företaget bedriver och hur inventarien har använts. Det är därför viktigt att spara underlag som visar försäljningspris, datum och vilken tillgång som såldes. Avyttring ska skiljas från utrangering, där en inventarie tas ur bruk utan att företaget får någon egentlig ersättning för den.
Praktisk tillämpning
Uppgiften ska kunna följas från verifikation och sidoordnat register till huvudbok, bokslut och rapport. Företaget bör dokumentera metod, ansvarig person och datum för kontrollen. Belopp, periodisering och klassificering behöver stämmas av mot avtal, fakturor, betalningar, register och beslut. Om en uppskattning ingår ska antagandena vara rimliga och konsekventa. Avstämningsposter ska förklaras och rättas, inte bara flyttas till nästa period. Vid avskrivning och avyttring behöver anskaffningsvärde, nyttjandeperiod och ackumulerade belopp kunna styrkas. En tydlig specifikation gör att samma saldo kan granskas vid nästa bokslut och minskar risken för fel i resultat, balansräkning och skatt. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska också beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
