Bokslutskurs används vid omräkning av vissa poster i utländsk valuta när bokslutet upprättas. Den gör att balansräkningen kan visa ett aktuellt värde i företagets redovisningsvaluta på balansdagen.
Bokslutskurs blir viktigt när ekonomiska poster uttrycks i en annan valuta än den som används i bokföringen. Transaktionen behöver då räknas om med en relevant kurs vid den tidpunkt som reglerna anger.
Vid betalning eller bokslut kan en ny kurs behöva användas. Skillnaden mot det tidigare bokförda värdet redovisas då som en valutakursdifferens.
När bokslutskurs beräknas är datumet lika viktigt som själva kursen. En korrekt kurs från fel dag kan fortfarande ge ett felaktigt redovisat värde.
För bokslutskurs bör underlaget visa både beloppet i originalvalutan och det omräknade värdet. Då går det att kontrollera om en senare skillnad beror på växelkursen eller på att själva transaktionen har ändrats.
Vid en sista kontroll av bokslutskurs bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För bokslutskurs gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk tillämpning
Bokföringen ska vara löpande, spårbar och grundad på verifikationer. Varje post behöver rätt bokföringsdatum, konto, belopp och hänvisning till underlaget. Företaget bör använda en konsekvent kontoplan och dokumentera manuella bokföringsorder och systemändringar. Journaler, specifikationer och bilagor ska göra det möjligt att följa saldon från verifikation till bokslut och rapport. Vid årsstängning behöver avskrivningar, periodiseringar, bokslutsdispositioner, valutaomräkning och andra bokslutstransaktioner kontrolleras och styrkas. Bokföringsprogrammet ska stödja säker lagring och behandlingshistorik. Avvikelser ska utredas innan perioden låses, eftersom samma fel annars påverkar resultat, balansräkning, skatt och framtida jämförelser. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
