Bundet eget kapital får inte delas ut fritt till ägarna. Vilka poster som är bundna beror på företagsform och redovisningsregler, men syftet är bland annat att skydda en viss del av företagets kapital.
Bundet eget kapital hör till eget kapital och beskriver därför ägarnas redovisade kapital eller en särskild del av det, inte en vanlig skuld till en extern motpart. Posten påverkas av de regler som gäller för resultat, värdeöverföringar och omföringar inom eget kapital.
Vid bokslut är det viktigt att förändringen i eget kapital går att följa från föregående års utgående saldo till årets nya saldo. Beslut på bolagsstämma och årets resultat kan vara viktiga delar av den förklaringen.
För bundet eget kapital bör företaget kunna visa vilket beslut eller vilken redovisningshändelse som förändrat posten under året. Det gör det enklare att skilja ägartransaktioner och omföringar från det resultat som verksamheten själv har skapat.
När bundet eget kapital ingår i bundet eget kapital behöver man också förstå vilka begränsningar som följer av posten. Ett högt eget kapital betyder alltså inte automatiskt att hela beloppet kan delas ut.
Praktisk tillämpning
Bolagets redovisnings- och kapitalregler kräver tydlig dokumentation och rätt period. Brutet räkenskapsår måste vara tillåtet och registrerat, och alla rapporter ska använda samma start- och slutdatum. Bundet eget kapital får inte delas ut fritt och måste skiljas från fritt eget kapital. Bristtäckningsansvar kan aktualiseras när en otillåten värdeöverföring har skett och mottagare eller medverkande kan bli återbetalningsskyldiga. Styrelse och ägare bör därför kontrollera lag, bolagsordning, beslut och ekonomiskt underlag före en värdeöverföring. Spara protokoll, beräkningar, registreringskvitton och bokslutsunderlag så att åtgärden kan granskas i efterhand. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
