Färdigvarulager består av färdigproducerade varor som ännu inte har sålts eller levererats till kund. Det är produkter som företaget har tillverkat färdigt men ännu inte sålt. Lagret inventeras och värderas vid bokslut så att kostnaden för sålda varor och värdet i balansräkningen blir rätt.
För färdigvarulager måste företaget både veta hur mycket som finns och vilket värde det ska ha i bokföringen. Det räcker alltså inte att bara räkna artiklarna; värderingen ska också följa de principer som gäller för lagret.
Eftersom lagret påverkar varukostnaden kan ett fel direkt förändra periodens resultat. Därför används ofta inventeringslistor, lagerregister och särskilda kontroller som underlag vid bokslut.
För färdigvarulager behöver inventeringsunderlaget kunna kopplas till det värde som bokförts. Om antal eller pris justeras bör orsaken dokumenteras, exempelvis skada, inkurans eller en korrigering av lagersaldot.
När färdigvarulager följs över tid kan stora oväntade förändringar vara en signal om fel i inköp, försäljning, inventering eller värdering. Därför är jämförelser mot tidigare perioder användbara.
Praktisk användning
Kalkylen bör skilja mellan fasta och rörliga belopp och ange vilken volym och tidsperiod som används. Enhetsmarginal och faktureringsgrad behöver tydliga definitioner; annars går de inte att jämföra mellan perioder. Vid export påverkar även frakt, tull, valuta, betalningsrisk och lokala regler lönsamheten. Färdigvarulager ska inventeras och värderas med dokumenterade principer. Färdigställandemetod och ersättningstak kräver att avtal, prestation och beräkning kan styrkas. Testa flera scenarier och följ upp kalkylen mot verkligt utfall innan nya beslut fattas. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
