FIFO betyder först in, först ut och är en metod för att beräkna vilket anskaffningsvärde som hör till varor som finns kvar i lager. Man utgår då från att de äldsta varorna säljs eller förbrukas först.
FIFO är nära kopplat till sambandet mellan inköp, försäljning och kvarvarande varor. Det som ännu inte har sålts eller förbrukats ska normalt inte behandlas på samma sätt som periodens förbrukade varor.
En korrekt värdering kräver därför både mängduppgifter och prisuppgifter. Inkurans och andra värdeminskningar behöver också bedömas när varor inte längre kan säljas till normalt pris.
När FIFO följs över tid kan stora oväntade förändringar vara en signal om fel i inköp, försäljning, inventering eller värdering. Därför är jämförelser mot tidigare perioder användbara.
För FIFO behöver inventeringsunderlaget kunna kopplas till det värde som bokförts. Om antal eller pris justeras bör orsaken dokumenteras, exempelvis skada, inkurans eller en korrigering av lagersaldot.
Vid en sista kontroll av FIFO bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För FIFO gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning
Redovisningen ska bygga på dokumenterade principer som används konsekvent mellan perioder. Lagerflöde, anläggningstillgångar, utvecklingsutgifter och förändringar i eget kapital behöver kunna följas från verifikation till rapport. Bedöm anskaffningsvärde, nyttjandeperiod, nedskrivningsbehov och när en utgift får aktiveras. Skilj reparation från förbättring och redovisa ägartransaktioner separat från periodens resultat. Inventera, stäm av och dokumentera manuella bedömningar vid varje bokslut. Metodändringar ska förklaras så att jämförelser fortfarande går att förstå. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, villkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En tydlig kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare, kunder och andra användare. Ange även vilka osäkerheter som återstår efter den genomförda kontrollen. Nästa uppföljning ska planeras utifrån risk, värde och hur snabbt förutsättningarna kan förändras.
