En koncern är en grupp företag där ett företag, moderföretaget, har bestämmande inflytande över ett eller flera andra företag, dotterföretagen. Företagen är fortfarande egna juridiska personer, men ekonomiskt kan de behöva ses som en gemensam enhet i koncernredovisningen.
Ett moderföretag kan till exempel äga så stor del av ett annat bolag att det kontrollerar bolagets beslut. Då blir det andra bolaget ett dotterföretag. En koncern kan bestå av två företag men också av hundratals bolag i flera länder. Dotterföretag kan dessutom själva äga andra dotterföretag.
I en koncernredovisning läggs företagens ekonomiska rapporter samman och interna mellanhavanden tas bort. Om ett koncernbolag har sålt en tjänst till ett annat ska koncernens totala omsättning inte bli högre bara för att transaktionen skett inom gruppen. Därför elimineras interna intäkter, kostnader, fordringar och skulder. Syftet är att visa koncernens ekonomi som om verksamheten vore ett enda ekonomiskt företag, samtidigt som de juridiska bolagen fortfarande har egen bokföring och egna skyldigheter.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
