En kursförlust kan uppstå när en fordran, skuld eller betalning i utländsk valuta får ett lägre värde i redovisningsvalutan på grund av förändrad växelkurs. Den redovisas normalt som en finansiell eller rörelserelaterad post beroende på situationen.
Kursförlust blir viktigt när ekonomiska poster uttrycks i en annan valuta än den som används i bokföringen. Transaktionen behöver då räknas om med en relevant kurs vid den tidpunkt som reglerna anger.
Vid betalning eller bokslut kan en ny kurs behöva användas. Skillnaden mot det tidigare bokförda värdet redovisas då som en valutakursdifferens.
När kursförlust beräknas är datumet lika viktigt som själva kursen. En korrekt kurs från fel dag kan fortfarande ge ett felaktigt redovisat värde.
För kursförlust bör underlaget visa både beloppet i originalvalutan och det omräknade värdet. Då går det att kontrollera om en senare skillnad beror på växelkursen eller på att själva transaktionen har ändrats.
Vid en sista kontroll av kursförlust bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För kursförlust gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
