Lagerinventering innebär att företaget kontrollerar vilka varor, material eller produkter som faktiskt finns i lagret vid en bestämd tidpunkt. Det görs ofta i samband med bokslut, eftersom lagrets värde påverkar både balansräkningen och årets resultat. Inventeringen kan ske genom fysisk räkning, vägning eller annan tillförlitlig mätning.
Företaget jämför det verkliga lagret med uppgifterna i lagersystemet. Om systemet säger att det finns 100 enheter men bara 96 hittas behöver differensen utredas. Orsaken kan vara svinn, felregistrering, skador eller transaktioner som inte har blivit registrerade. Varor som är skadade eller osäljbara kan dessutom behöva värderas lägre än vanliga varor.
En lagerinventering är alltså mer än att bara räkna antal. Resultatet ska dokumenteras och användas för att fastställa ett korrekt lagervärde enligt tillämpliga regler. Eftersom ett för högt lager normalt gör resultatet för högt är noggrann inventering en viktig bokslutskontroll. Större företag kan använda rullande inventering under året, men behöver ändå säkerställa lagrets riktighet vid rapporteringen.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
