Upplupen lön är lön som en anställd har tjänat in under en period men som företaget ännu inte har betalat eller bokfört som slutlig löneutbetalning. Vid bokslut kan sådan lön behöva tas upp som kostnad och skuld för att hamna i rätt period.
Om anställda arbetar de sista dagarna i december men lönen för dessa dagar betalas i januari har arbetet utförts före årsskiftet. Den del av lönekostnaden som hör till december kan därför behöva periodiseras som upplupen lön.
Till lönen hör ofta även arbetsgivaravgifter och andra personalkostnader som kan behöva periodiseras samtidigt. När lönen sedan betalas nästa period löses skulden upp. Upplupen lön ska skiljas från nettolöneskuld efter en färdig lönekörning. Upplupen lön är ofta en bokslutsmässig uppskattning av kostnad som hör till en period men ännu inte har betalats.
Vilken bokföring som krävs för Upplupen lön beror på affärshändelsen och det redovisningsregelverk företaget följer. Det centrala är att belopp, period och underlag hänger ihop så att en utomstående kan förstå vad som har bokförts.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
