Varulager är företagets samlade lager av handelsvaror, råvaror, produkter i arbete och färdiga varor beroende på verksamhet. Det redovisas som en omsättningstillgång och ska värderas enligt tillämpliga regler.
Varulager är nära kopplat till sambandet mellan inköp, försäljning och kvarvarande varor. Det som ännu inte har sålts eller förbrukats ska normalt inte behandlas på samma sätt som periodens förbrukade varor.
En korrekt värdering kräver därför både mängduppgifter och prisuppgifter. Inkurans och andra värdeminskningar behöver också bedömas när varor inte längre kan säljas till normalt pris.
När varulager följs över tid kan stora oväntade förändringar vara en signal om fel i inköp, försäljning, inventering eller värdering. Därför är jämförelser mot tidigare perioder användbara.
För varulager behöver inventeringsunderlaget kunna kopplas till det värde som bokförts. Om antal eller pris justeras bör orsaken dokumenteras, exempelvis skada, inkurans eller en korrigering av lagersaldot.
Vid en sista kontroll av varulager bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För varulager gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning och kontroll
Koppla begreppet till en bestämd tidsperiod, ett tydligt mål och mätbara indata. Samla uppgifter om efterfrågan, bemanning, maskintid, lager, ledtider och kostnader. Beräkna både normal kapacitet och den kapacitet som faktiskt kan användas när underhåll, frånvaro och störningar räknas bort. Testa minst ett basscenario samt ett högre och ett lägre utfall. Identifiera flaskhalsar och ange vem som ansvarar för åtgärder och uppföljning. Jämför prognosen med verkligt utfall och uppdatera kalkylen när förutsättningarna förändras. Dokumentera datakällor, enheter och beräkningsmetod så att en annan person kan upprepa analysen. Tillväxtverkets och SCB:s material kan ge stöd för planering och relevanta jämförelsetal.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
