K2 är ett förenklat svenskt regelverk för årsredovisning som många mindre företag kan använda. Det bygger mer på standardiserade regler och förenklingar än K3 och ger därför mindre utrymme för egna bedömningar.
K2 är en del av de regler eller principer som styr hur ekonomisk information ska presenteras. Syftet är att liknande händelser ska behandlas på ett konsekvent sätt och att läsaren ska kunna förstå hur siffrorna har tagits fram.
Vilka detaljer som gäller beror på företagets regelverk och på vilket räkenskapsår rapporten avser. När en fråga är avgörande bör man därför kontrollera den aktuella bestämmelsen i stället för att förlita sig på en äldre rutin.
För K2 är det klokt att skilja mellan en förenklad förklaring och den regel som faktiskt gäller i ett konkret bokslut. Detaljer kan ändras och vissa bestämmelser har undantag som inte ryms i en kort ordlisteartikel.
När K2 får betydelse för ett verkligt bokslut bör företaget kontrollera den aktuella lagtexten eller normgivningen. Det minskar risken för att en äldre regel fortsätter användas av vana.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
