Ett intresseföretag är ett företag där ägaren har ett betydande inflytande men inte bestämmande inflytande. Sådana innehav behandlas annorlunda än dotterföretag och kan exempelvis redovisas med kapitalandelsmetoden.
Intresseföretag får sin betydelse när flera företag ska presenteras som en ekonomisk helhet. Då kan poster som är helt korrekta i de enskilda bolagen ändå behöva justeras eller elimineras i den samlade koncernrapporten.
Syftet är att koncernens externa affärer ska stå i centrum. Intern försäljning, interna vinster och interna mellanhavanden får annars koncernen att se större eller mer lönsam ut än den faktiskt är.
När intresseföretag hanteras bör justeringarna dokumenteras separat från de juridiska bolagens egen bokföring. Då går det att se vilka belopp som endast finns på koncernnivå.
För intresseföretag är det viktigt att koncernföretagen använder uppgifter som går att stämma av mot varandra. Små skillnader i datum, valuta eller klassificering kan annars skapa differenser vid konsolideringen.
Vid en sista kontroll av intresseföretag bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För intresseföretag gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
