En genomsnittskurs kan användas när många transaktioner i utländsk valuta ska räknas om och kursen inte varierat så mycket att resultatet blir missvisande. Den representerar då en genomsnittlig växelkurs för perioden.
Genomsnittskurs blir viktigt när ekonomiska poster uttrycks i en annan valuta än den som används i bokföringen. Transaktionen behöver då räknas om med en relevant kurs vid den tidpunkt som reglerna anger.
Vid betalning eller bokslut kan en ny kurs behöva användas. Skillnaden mot det tidigare bokförda värdet redovisas då som en valutakursdifferens.
När genomsnittskurs beräknas är datumet lika viktigt som själva kursen. En korrekt kurs från fel dag kan fortfarande ge ett felaktigt redovisat värde.
För genomsnittskurs bör underlaget visa både beloppet i originalvalutan och det omräknade värdet. Då går det att kontrollera om en senare skillnad beror på växelkursen eller på att själva transaktionen har ändrats.
Vid en sista kontroll av genomsnittskurs bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För genomsnittskurs gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning
Bedöm instrumentet eller måttet tillsammans med risk, avgift, valuta, likviditet och tidshorisont. Ange värderingsdatum, källdata och exakt formel. Prognoser om tillväxt, kassaflöde eller kurs är osäkra och bör testas i flera scenarier. Läs prospekt, faktablad och slutliga villkor före beslut. Kontrollera emittent, förfallodag, säkerhet, ränta och maximal möjlig förlust. Historiska samband är ingen garanti för framtida avkastning, och ett enskilt nyckeltal ger inte en fullständig bild. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
