Leasingavgiften är den betalning som leasetagaren gör enligt leasingavtalet. Avgiften kan innehålla olika delar och redovisningen beror på avtalets utformning och vilket redovisningsregelverk företaget följer.
För leasingavgift behöver man läsa avtalet och inte bara titta på den månatliga betalningen. Avtalstid, köpoptioner, restvärde och vem som bär de ekonomiska riskerna kan påverka hur leasingförhållandet ska klassificeras och redovisas.
Olika redovisningsregelverk kan behandla samma avtal på olika sätt. Därför bör företagets valda regelverk och de faktiska avtalsvillkoren alltid bedömas tillsammans.
För leasingavgift bör avtalet sparas tillsammans med den redovisningsmässiga bedömningen. Då går det att se vilka villkor som låg bakom klassificeringen även om avtalet löper under många år.
När leasingavgift förändras genom ett nytt avtal, en förlängning eller en option kan även redovisningen behöva omprövas. Det räcker därför inte alltid att använda samma bokning under hela avtalstiden.
Vid en sista kontroll av leasingavgift bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För leasingavgift gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
