Förbjudet lån är ett lån eller en säkerhet från ett aktiebolag som lämnas i strid med reglerna om låneförbud.
Förbjudet lån används inom bolagsrätten och blir relevant när ett företag ska fatta eller genomföra ett formellt beslut. I aktiebolag finns regler om bland annat ägarnas inflytande, styrelsens ansvar, kapitalets skydd och hur vissa förändringar ska dokumenteras eller registreras.
Som exempel kan ett bolag stå inför en förändring av kapitalet, styrelsen eller ägarkretsen. Om förbjudet lån berör situationen behöver företaget kontrollera vem som är behörig att besluta, vilket underlag som krävs och om beslutet ska tas på styrelsemöte, bolagsstämma eller på annat sätt.
Korrekt formalia är viktig eftersom ett beslut annars kan bli svårt att genomföra eller i vissa fall angripas. Företaget bör därför dokumentera beslutsunderlag och protokoll noggrant. Aktiebolagslagen, bolagsordningen och eventuella ägaravtal kan samtidigt reglera olika delar av samma fråga.
I mindre bolag är det lätt att ägare och bolag blandas ihop i vardagen. Juridiskt är rollerna ändå skilda, och därför bör större beslut alltid kunna kopplas till rätt beslutande organ och tydlig dokumentation.
Praktisk användning
Rättigheten, skulden eller avtalet måste beskrivas med korrekta parter, behöriga företrädare, belopp, datum och villkor. Kontrollera formkrav, säkerheter, förmånsrätt, överlåtelsebegränsningar och vilka beslut eller registreringar som krävs. Force majeure ska bedömas mot avtalets exakta lydelse och den faktiska händelsen. Vid rekonstruktion, förlikning eller företagsöverlåtelse behöver tidsfrister och borgenärers ställning hanteras strukturerat. Företagshemligheter bör skyddas med praktiska säkerhetsåtgärder, begränsad åtkomst och tydliga avtal. Spara undertecknade versioner, protokoll, meddelanden och bevis om registrering. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, avtalsvillkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Ange även vilka osäkerheter som återstår och hur de ska hanteras. Nästa uppföljning bör planeras utifrån risk, värde och förändringstakt.
