Finansiell assistans innebär att ett bolag lämnar lån, förskott eller säkerhet för att någon ska kunna förvärva aktier i bolaget eller dess moderbolag.
Finansiell assistans används inom bolagsrätten och blir relevant när ett företag ska fatta eller genomföra ett formellt beslut. I aktiebolag finns regler om bland annat ägarnas inflytande, styrelsens ansvar, kapitalets skydd och hur vissa förändringar ska dokumenteras eller registreras.
Som exempel kan ett bolag stå inför en förändring av kapitalet, styrelsen eller ägarkretsen. Om finansiell assistans berör situationen behöver företaget kontrollera vem som är behörig att besluta, vilket underlag som krävs och om beslutet ska tas på styrelsemöte, bolagsstämma eller på annat sätt.
Det är viktigt att skilja mellan bolagets pengar och ägarnas privata ekonomi. Formella regler kan kännas omständliga, men de skyddar både bolaget, ägarna och bolagets borgenärer. När ett beslut har särskilda krav på dokumentation eller registrering bör dessa göras i rätt ordning och sparas tillsammans med övriga bolagshandlingar.
Praktisk användning
Åtgärden måste genomföras av behörigt organ och dokumenteras med rätt beslut, avtal och registrering. Firmateckning, fission, fondemission, flaggning och finansiell assistans har olika formkrav och tidsfrister. Kontrollera bolagsordning, styrelse- eller stämmoprotokoll, ägarförhållanden och vilka myndighetsanmälningar som krävs. Vid handel med särskilda ordervillkor ska investeraren förstå hur ordern verkställs eller annulleras. Spara undertecknade versioner och bevis om inlämning. Juridisk och redovisningsmässig rådgivning kan behövas innan beslutet verkställs. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, villkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En tydlig kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare, kunder och andra användare. Ange även vilka osäkerheter som återstår efter den genomförda kontrollen. Nästa uppföljning ska planeras utifrån risk, värde och hur snabbt förutsättningarna kan förändras.
