Direkt metod i kassaflödesanalys visar in- och utbetalningar från den löpande verksamheten genom att redovisa de viktigaste betalningsflödena direkt. Med direkt metod visas de viktigaste in- och utbetalningarna i den löpande verksamheten, exempelvis betalningar från kunder och betalningar till leverantörer och personal. Metoden fokuserar alltså direkt på betalningsströmmarna.
Direkt metod i kassaflödesanalys fokuserar på pengar som faktiskt har kommit in eller gått ut. Det gör uppgiften till ett viktigt komplement till resultatet, som också innehåller periodiseringar och andra poster utan samtidig betalning.
Skillnaden märks exempelvis när försäljningen ökar men kunderna ännu inte har betalat. Resultatet kan då förbättras utan att företagets bankkonto har ökat i samma takt.
För direkt metod i kassaflödesanalys är bankkonton och andra betalningsunderlag centrala eftersom analysen handlar om verkliga penningströmmar. Periodiseringar som påverkar resultatet utan betalning behöver behandlas separat.
När direkt metod i kassaflödesanalys jämförs med resultatet kan skillnaden ge viktig information om kundbetalningar, leverantörsskulder, lager och investeringar. Därför används båda rapporterna tillsammans vid ekonomisk analys.
Praktisk tillämpning
Beräkningen ska kunna följas från verifikation, kalkyl och kassaflöde till bokföring och rapport. Differenskonton måste stämmas av och rensas, medan dimensionsredovisning ska använda konsekventa kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner. Direkt kostnad och divisionskalkyl kräver tydlig avgränsning av volym och kostnadsbas. Direkt metod i kassaflödesanalysen bygger på faktiska in- och utbetalningar. Direktavdrag och dubbel bokföring ska hanteras enligt gällande skatte- och bokföringsregler. DCF, diskonteringsfaktor och diskonteringsränta kräver dokumenterade kassaflöden och riskantaganden. Spara underlag, gör känslighetsanalys och utred avvikelser innan rapporteringen låses. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
