Produkter i arbete är varor som har börjat tillverkas men ännu inte är färdiga vid redovisningstidpunkten. De är en del av företagets lager och förekommer främst i tillverkande företag där produktionen tar tid och där råmaterial successivt omvandlas till färdiga produkter.
En möbeltillverkare kan exempelvis ha trä och beslag som råvaror, halvfärdiga bord som produkter i arbete och färdigmonterade bord som färdiga varor. Vid bokslutet behöver företaget bedöma värdet på de halvfärdiga produkterna. Värdet kan bestå av material och andra tillverkningskostnader som enligt redovisningsreglerna får räknas in.
Korrekt värdering är viktig eftersom produkter i arbete påverkar både lagrets värde och årets resultat. Om för höga kostnader tas med i lagret kan resultatet bli för högt, eftersom kostnader skjuts fram till en senare period. Företaget behöver därför ha tillräckliga underlag för antal, färdigställandegrad och kostnader. Produkter i arbete ska inte blandas ihop med pågående tjänsteuppdrag, även om båda avser något som ännu inte är färdigt.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
