Omräkning av ett utländskt dotterföretag innebär att dotterföretagets finansiella rapporter räknas om från dess egen valuta till den valuta som koncernen använder i sin rapportering. Det behövs för att moderföretaget ska kunna sammanställa alla koncernföretag i en gemensam koncernredovisning.
Om ett svenskt moderföretag har ett dotterföretag som redovisar i euro måste dotterföretagets balansräkning och resultaträkning uttryckas i exempelvis svenska kronor innan de kan läggas samman med övriga koncernbolag. Olika typer av poster kan räknas om med olika kurser enligt det regelverk som används, exempelvis balansdagens kurs för vissa balansposter och periodens kurser för resultatposter.
Eftersom valutakurser förändras uppstår ofta omräkningsdifferenser. Dessa är inte samma sak som vanliga kursvinster på en enskild kundfordran eller skuld. De kommer i stället från omräkningen av en hel utländsk verksamhet. Omräkningen påverkar därför både koncernens rapporterade belopp och särskilda poster i eget kapital.
Samma metod ska normalt användas konsekvent mellan perioder så att förändringar i koncernens resultat och ställning inte blandas ihop med rena metodbyten.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
