En öppningsverifikation är en verifikation som används för att föra in startvärden när en ny bokföring, ett nytt räkenskapsår eller ett nytt ekonomisystem tas i bruk. Den innehåller ofta ingående balanser för tillgångar, eget kapital och skulder så att den nya bokföringen börjar med rätt ekonomiska utgångsläge.
Om ett företag byter ekonomisystem den 1 januari kan bankkonto, kundfordringar, leverantörsskulder, inventarier och andra balansposter behöva läggas in i det nya systemet. Dessa belopp kan samlas i en öppningsverifikation. Resultatkonton börjar däremot normalt på noll när ett nytt räkenskapsår startar, eftersom årets intäkter och kostnader ska redovisas separat.
Öppningsverifikationen måste kunna stämmas av mot den tidigare bokföringens utgående balanser eller mot annat relevant underlag. Om startvärdena blir fel kommer kommande balansrapporter också att bli fel även om alla nya transaktioner bokförs korrekt. Därför är dokumentation och avstämning särskilt viktiga vid systembyte eller när en bokföring flyttas från ett system till ett annat.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
