Debet är den vänstra sidan i dubbel bokföring. Varje affärshändelse bokförs minst en gång i debet och en gång i kredit, med lika stora belopp. Debet betyder därför inte automatiskt plus eller minus. Effekten beror på vilken typ av konto som används.
På ett tillgångskonto, till exempel bankkonto, innebär en bokning i debet normalt att tillgången ökar. Om företaget får in 10 000 kronor på banken debiteras bankkontot. På ett kostnadskonto bokförs kostnader normalt också i debet. Skulder, eget kapital och intäkter ökar däremot normalt i kredit.
Ett enkelt exempel är ett kontant inköp av kontorsmaterial för 1 000 kronor. Kostnadskontot debiteras med 1 000 kronor och bankkontot krediteras med samma belopp. Bokföringen balanserar då. För att förstå debet är det därför bättre att tänka vänster sida än plus. När man lär sig vilka kontotyper som normalt ökar i debet respektive kredit blir dubbel bokföring betydligt enklare att följa och kontrollera.
Praktisk tillämpning
Varje bokföringspost ska kunna följas från verifikation och konto till avstämning och rapport. Debet och kredit måste balansera, och clearingkonton ska tömmas eller förklaras inom rimlig tid. Dagskassa och korttransaktioner behöver stämmas av mot kassaregister, bank och bokföring. Delårsbokslut och delårsrapport kräver konsekventa periodiseringar, värderingar och jämförelsetal. En delbudget ska hänga ihop med huvudbudgeten och en delfaktura med avtalad leverans och moms. Dokumentera bokföringsdatum, konto, belopp och hänvisning till underlaget. Utred differenser innan perioden låses och spara journaler och specifikationer så att en annan person kan granska saldot senare. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
