En eventualförpliktelse är en möjlig skyldighet som beror på framtida osäkra händelser eller en befintlig skyldighet som inte redovisas som vanlig skuld eller avsättning eftersom vissa redovisningsvillkor inte är uppfyllda. Begreppet används för att synliggöra ekonomiska risker som kan bli verkliga senare.
Ett exempel är en pågående rättstvist där företaget kan bli skyldigt att betala skadestånd men där utgången fortfarande är mycket osäker. Ett annat exempel kan vara ett borgensåtagande för ett annat bolags skuld. Så länge det inte är sannolikt eller möjligt att på ett tillförlitligt sätt beräkna en utbetalning kan behandlingen skilja sig från en vanlig bokförd skuld.
Beroende på vilket redovisningsregelverk företaget följer kan en eventualförpliktelse behöva beskrivas i noter till årsredovisningen. På så sätt får läsaren information om en risk som inte syns direkt i balansräkningens skulder. Det är viktigt att skilja eventualförpliktelse från avsättning. En avsättning redovisas i balansräkningen när kriterierna för detta är uppfyllda, medan en eventualförpliktelse normalt lämnas som upplysning.
Praktisk användning
Posten ska bedömas utifrån den bakomliggande händelsen, sannolikheten och om beloppet kan uppskattas tillförlitligt. Dokumentera avtal, krav, juridiska yttranden och andra bevis som stöder bedömningen. En eventualförpliktelse är inte samma sak som en redovisad skuld, och en eventualtillgång redovisas normalt inte som en säker tillgång. Upplysningar kan ändå krävas. Bedömningen behöver omprövas vid varje rapportdatum eftersom ny information kan ändra sannolikhet eller belopp. Ansvarig ekonom och berörd verksamhet bör gemensamt godkänna slutsatsen och spara beslutsunderlaget. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
