Garantiavsättning är en avsättning för företagets beräknade framtida kostnader för garantiåtaganden på redan sålda varor eller tjänster. Om ett företag säljer produkter med garanti kan det finnas en framtida kostnad för reparationer eller ersättningar. En uppskattad garantiavsättning gör att kostnaden kopplas till den försäljning som gav upphov till garantiåtagandet.
I balansräkningen visar garantiavsättning ett ekonomiskt förhållande som finns vid en bestämd tidpunkt. Till skillnad från periodens intäkter och kostnader kan en sådan post leva vidare från ett räkenskapsår till nästa.
Det gör löpande avstämning viktig. Företaget bör kunna gå från totalsaldot till de enskilda delar som bygger upp det och se vilka poster som har reglerats efter balansdagen.
När garantiavsättning stäms av är efterföljande betalningar och andra händelser ofta bra kontrollunderlag. De kan bekräfta att saldot på balansdagen faktiskt var korrekt.
För garantiavsättning bör bokslutsunderlaget visa vilka enskilda poster som bygger upp saldot. Då blir det lättare att upptäcka gamla belopp som borde ha betalats, omklassificerats eller på annat sätt tagits bort.
Praktisk användning
Bokföringen ska visa vad betalningen eller posten avser, vilken period den tillhör och när leverans eller prestation sker. Förskott till anställd eller leverantör är normalt en fordran tills det redovisas mot kvitto eller leverans. Förutbetalda kostnader periodiseras, medan förutbetald intäkt blir intäkt när prestationen utförs. Kontrollera avtal, faktura, betalningsdatum, moms och motpart. Förvaltningsberättelse, funktionell valuta och garantiavsättning kräver dokumenterade bedömningar som används konsekvent. Stäm av balanskonton och följ upp öppna poster före varje bokslut. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, avtalsvillkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Nästa uppföljning bör planeras utifrån risk, värde och förändringstakt.
