Licensgivare är den person eller det företag som ger någon annan rätt att använda en immateriell rättighet eller annan licensierbar tillgång. Licensgivaren behåller normalt äganderätten men upplåter en begränsad användningsrätt enligt ett licensavtal.
Ett mjukvaruföretag kan exempelvis vara licensgivare när det låter kunder använda ett program mot en månadsavgift. Ett läkemedelsbolag kan ge ett annat företag licens att sälja en viss produkt i ett bestämt geografiskt område.
Licensgivarens rättigheter och skyldigheter beror på avtalet. Den kan behöva underhålla en programvara, försvara ett patent eller kontrollera att licenstagaren följer kvalitetskrav. Ersättningen kan vara fast avgift, royalty eller en kombination. Licensgivare ska skiljas från licenstagare, som är den part som får användningsrätten. Ett tydligt avtal behövs särskilt för att undvika oklarheter om exklusivitet, vidarelicensiering och vad som händer om avtalet avslutas.
Formkrav kan vara avgörande för Licensgivare. Ett ekonomiskt rimligt upplägg kan ändå få problem om rätt beslut, underskrift, registrering eller tidsfrist saknas, vilket gör att juridiken bör hanteras samtidigt som affären planeras.
Praktisk användning och kontroll
För praktisk användning behöver parter, behörighet, avtalets eller beslutets datum och de konkreta omständigheterna dokumenteras. Kontrollera vilka formkrav och tidsfrister som gäller och om registrering, delgivning eller särskild majoritet krävs. Avtal bör tydligt ange omfattning, ersättning, ansvar, uppsägning och hur tvister ska hanteras. Spara undertecknade versioner, fullmakter, protokoll och bilagor så att händelseförloppet kan följas. Skilj mellan tvingande lagregler och villkor som parterna kan avtala om. Använd alltid aktuell lagtext och ansvarig myndighets vägledning. Om rättsläget eller behörigheten är osäker bör juridisk rådgivning tas in innan ett bindande beslut fattas.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
