Slutfaktura är den avslutande fakturan som reglerar det totala priset efter förskott eller delfakturor.
Så fungerar det
Den visar hela eller slutligt godkända leveransen, räknar av tidigare fakturerade belopp och anger vad som återstår att betala. Momsen måste redovisas så att tidigare och slutliga belopp inte dubbelräknas.
Exempel
Ett projekt kostar 100 000 kronor exklusive moms och 70 000 har delfakturerats; slutfakturan avser återstående 30 000 plus moms.
Viktigt att känna till
Fakturan bör tydligt hänvisa till tidigare fakturor, ändringar och eventuella krediteringar. Avtalets betalningsplan och tidpunkten för momsredovisning måste följas.
Det viktigaste i korthet
- Tidigare delbetalningar.
- Återstående belopp.
- Moms.
- Ett räkneexempel.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
Beskriv även vilka antaganden bedömningen bygger på och vilka uppgifter som saknas. Låt en annan person kontrollera beräkningen när beloppen är stora eller beslutet är svårt att ändra. Dokumentera slutsatsen kortfattat så att en senare granskning kan följa hur resultatet togs fram och varför den valda metoden användes.
