Vilande bolag är ett registrerat bolag som för tillfället inte bedriver aktiv affärsverksamhet.
Så fungerar det
Bolaget finns fortfarande juridiskt och måste normalt sköta bokföring, deklaration, årsredovisning och registrerade uppgifter. Skatte- och arbetsgivarregistreringar kan behöva ändras om verksamheten upphör tillfälligt.
Exempel
Ett aktiebolag slutar sälja under ett år men lämnar ändå in årsredovisning och inkomstdeklaration i tid.
Viktigt att känna till
Vilande är inte samma sak som avvecklat. Avgifter, avtal, bankkonto och ansvar kan finnas kvar. För fåmansföretag används ordet även i skattesammanhang där särskilda tidsregler kräver individuell bedömning.
Det viktigaste i korthet
- Fortsatta skyldigheter.
- Årsredovisning och deklaration.
- Skillnad mot avvecklat bolag.
Praktisk användning och kontroll
För att använda begreppet korrekt behöver bolagets form, ägarförhållanden och aktuella bolagsordning först kontrolleras. Ange vem som fattar beslut, vilket underlag som krävs och vilka tidsfrister som gäller. Kallelser, protokoll och beslutsbilagor ska vara tydliga och sparas så att processen kan följas i efterhand. Kontrollera även om beslutet kräver särskild majoritet, registrering eller information till aktieägare och andra berörda. Om åtgärden påverkar bolagets kapital måste styrelsen bedöma både lagens skyddsregler och bolagets faktiska betalningsförmåga. Använd den senaste lagtexten och Bolagsverkets anvisningar före genomförandet. Vid osäkerhet om ansvar, jäv eller minoritetsskydd bör juridisk rådgivning tas in innan beslutet verkställs.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
Beskriv även vilka antaganden bedömningen bygger på och vilka uppgifter som saknas. Låt en annan person kontrollera beräkningen när beloppen är stora eller beslutet är svårt att ändra. Dokumentera slutsatsen kortfattat så att en senare granskning kan följa hur resultatet togs fram och varför den valda metoden användes.
