En icke-monetär post är en tillgång eller skuld som inte består av ett bestämt eller fastställbart belopp pengar. Begreppet är särskilt viktigt vid redovisning i utländsk valuta, eftersom monetära och icke-monetära poster kan omräknas på olika sätt.
Exempel på icke-monetära tillgångar är ofta inventarier, fastigheter, lager och vissa immateriella tillgångar. En kundfordran på 10 000 euro är däremot monetär eftersom den ska betalas med ett bestämt belopp pengar.
Skillnaden får betydelse när valutakurser förändras. Monetära poster i utländsk valuta behöver normalt omräknas med aktuell kurs på balansdagen enligt det regelverk företaget följer. För icke-monetära poster beror behandlingen på hur tillgången eller skulden värderas och när kursen ska anses fastställd. Begreppet ska därför inte blandas ihop med om posten är likvid eller olikvid. En fastighet kan vara mycket värdefull men är ändå icke-monetär eftersom den inte i sig representerar ett bestämt penningbelopp som ska erhållas eller betalas.
Ekonomisystem kan hantera delar av Icke-monetär post automatiskt, men företaget behöver ändå förstå vad systemet gör. En automatiskt skapad bokning är inte nödvändigtvis korrekt om grunduppgifterna eller periodiseringen från början är fel.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
