Intern försäljning är försäljning mellan enheter eller företag inom samma koncern eller organisation. I koncernredovisningen behöver sådana interna transaktioner ofta elimineras så att koncernen inte redovisar försäljning till sig själv.
För intern försäljning behöver man se skillnaden mellan ett enskilt bolags bokföring och koncernens gemensamma rapport. Varje bolag bokför sina egna affärer, medan koncernredovisningen justerar för sådant som bara har skett internt inom gruppen.
Det praktiska arbetet bygger mycket på avstämning mellan bolagen. Om en intern fordran inte motsvaras av samma skuld hos motparten behöver differensen utredas innan konsolideringen är färdig.
För intern försäljning är det viktigt att koncernföretagen använder uppgifter som går att stämma av mot varandra. Små skillnader i datum, valuta eller klassificering kan annars skapa differenser vid konsolideringen.
När intern försäljning hanteras bör justeringarna dokumenteras separat från de juridiska bolagens egen bokföring. Då går det att se vilka belopp som endast finns på koncernnivå.
Vid en sista kontroll av intern försäljning bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För intern försäljning gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
