En konkurrensklausul begränsar en parts möjlighet att konkurrera med en annan part under eller efter ett avtal. För att vara giltig måste klausulen normalt vara rimlig och förenlig med tillämpliga regler.
Konkurrensklausul hör till de begrepp som kan få stor praktisk betydelse trots att själva affären verkar enkel. När företag ingår avtal bör de därför vara tydliga med vad som ska levereras, när prestationerna ska ske och vad som händer om någon part inte gör det som avtalats.
Tänk exempelvis på ett företag som beställer en tjänst av en leverantör. Om parterna senare blir oense om konkurrensklausul blir den skriftliga dokumentationen central. Ett kort mejl kan ibland vara viktigt, men ett tydligt avtal gör det betydligt lättare att visa vad parterna kom överens om.
Bedömningen beror alltid på den konkreta situationen. Avtalslagen och andra lagar kan ge grundregler, medan branschpraxis och avtalets egna villkor kan fylla ut detaljerna. Därför är det bra att spara avtal, bilagor, ändringar och annan relevant kommunikation under hela avtalsperioden.
Praktisk användning och kontroll
För att bedöma konkurrens och prissättning behöver relevant marknad, kundgrupp och jämförbara erbjudanden definieras. Samla uppgifter om priser, kvalitet, volym, distributionskanaler, inträdeshinder och kundernas möjlighet att byta leverantör. Skilj en laglig konkurrensfördel från samarbete eller villkor som kan begränsa konkurrensen. Kalkylen bör visa kostnader, marginal, kapacitet och hur känsligt utfallet är för ändrade priser och volymer. Dokumentera datakällor och tidpunkt eftersom marknadsförhållanden förändras. Företag måste själva kontrollera att avtal och beteenden följer konkurrensreglerna. EU-kommissionen – konkurrenspolitiks vägledning och Tillväxtverkets företagsinformation ger stöd för den fortsatta analysen.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
