Lagvalsklausul anger vilket lands lag som ska tillämpas på ett avtal och eventuella tvister.
När parter inte kan lösa en oenighet själva kan lagvalsklausul bli avgörande för nästa steg. Regler om tvister bestämmer bland annat var och på vilket sätt en fråga kan prövas och vilka tidsfrister eller formkrav som måste följas.
Ett exempel är två företag som blir oense om betalning eller kvaliteten på en leverans. Om lagvalsklausul styr hur tvisten ska lösas behöver parterna följa den ordning som gäller. Det kan bland annat påverka vilken domstol eller vilket skiljeförfarande som kan användas.
En tvist kan bli dyr även om företaget i slutänden får rätt. Det är därför klokt att försöka skapa tydliga avtal och dokumentera avvikelser tidigt. När större belopp står på spel bör företag även väga juridiska kostnader och affärsrelationen mot den möjliga vinsten av att driva tvisten.
Preskription och andra tidsfrister kan dessutom göra att ett krav går förlorat om företaget väntar för länge. Osäkra krav bör därför bedömas tidigt även om parterna fortfarande försöker hitta en frivillig lösning.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
