Retentionsrätt är en rätt att under vissa förutsättningar hålla kvar någon annans egendom som säkerhet för en fordran.
Retentionsrätt används för att minska risken för den part som lämnar kredit eller väntar på betalning. En säkerhet kan ge borgenären en starkare position om gäldenären inte betalar enligt avtalet, men rättsverkan beror på hur säkerheten har utformats och om nödvändiga formkrav har följts.
Ett exempel är ett företag som säljer en dyr maskin på kredit eller lånar ut pengar. Om retentionsrätt ingår i upplägget behöver parterna vara tydliga med vilken skuld säkerheten avser, vilken egendom eller person som omfattas och när säkerheten får göras gällande.
Säkerheter blir särskilt viktiga vid konkurs eller andra betalningsproblem. Då kan små skillnader i avtal och dokumentation påverka om borgenären har en särskild rätt eller bara en vanlig oprioriterad fordran. Företag bör därför dokumentera säkerheten samtidigt som huvudavtalet ingås och inte först när problem har uppstått.
Praktisk användning och kontroll
För praktisk användning behöver parter, behörighet, avtalets eller beslutets datum och de konkreta omständigheterna dokumenteras. Kontrollera vilka formkrav och tidsfrister som gäller och om registrering, delgivning eller särskild majoritet krävs. Avtal bör tydligt ange omfattning, ersättning, ansvar, uppsägning och hur tvister ska hanteras. Spara undertecknade versioner, fullmakter, protokoll och bilagor så att händelseförloppet kan följas. Skilj mellan tvingande lagregler och villkor som parterna kan avtala om. Använd alltid aktuell lagtext och ansvarig myndighets vägledning. Om rättsläget eller behörigheten är osäker bör juridisk rådgivning tas in innan ett bindande beslut fattas.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
