Sekretessförbindelse är ett avtal eller åtagande där en person eller ett företag lovar att inte sprida eller använda viss information på ett otillåtet sätt. Det kallas ofta sekretessavtal eller NDA, efter engelska non-disclosure agreement.
Vid en företagsaffär kan en möjlig köpare få tillgång till ekonomiska rapporter, kundlistor och affärsplaner. Säljaren kräver då ofta att köparen skriver under en sekretessförbindelse innan informationen lämnas ut.
Avtalet bör ange vilken information som är konfidentiell, vad den får användas till, vilka personer som får ta del av den och hur länge skyldigheten gäller. Det kan också finnas undantag för information som redan är offentlig eller måste lämnas ut enligt lag. En sekretessförbindelse kan innehålla skadestånd eller andra konsekvenser vid brott, men exakta rättigheter beror på avtalet och tillämplig lag. Tydliga definitioner minskar risken för tvist.
Formkrav kan vara avgörande för Sekretessförbindelse. Ett ekonomiskt rimligt upplägg kan ändå få problem om rätt beslut, underskrift, registrering eller tidsfrist saknas, vilket gör att juridiken bör hanteras samtidigt som affären planeras.
Praktisk användning och kontroll
För praktisk användning behöver parter, behörighet, avtalets eller beslutets datum och de konkreta omständigheterna dokumenteras. Kontrollera vilka formkrav och tidsfrister som gäller och om registrering, delgivning eller särskild majoritet krävs. Avtal bör tydligt ange omfattning, ersättning, ansvar, uppsägning och hur tvister ska hanteras. Spara undertecknade versioner, fullmakter, protokoll och bilagor så att händelseförloppet kan följas. Skilj mellan tvingande lagregler och villkor som parterna kan avtala om. Använd alltid aktuell lagtext och ansvarig myndighets vägledning. Om rättsläget eller behörigheten är osäker bör juridisk rådgivning tas in innan ett bindande beslut fattas.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
