Lagerbolag är ett redan bildat och registrerat aktiebolag som säljs vidare till en ny ägare.
Så fungerar det
Bolaget har organisationsnummer och kan därför ge en snabbare start än nybildning. Efter köpet registreras vanligen nytt namn, verksamhet, styrelse, adress och verklig huvudman. Bank, skatteregistreringar och avtal behöver också ordnas.
Exempel
En företagare köper ett vilande registrerat bolag på måndagen och anmäler samma vecka ny styrelse och nytt företagsnamn.
Viktigt att känna till
Köparen bör kontrollera säljaren, köpeavtalet, aktiekapitalet och att bolaget saknar tidigare verksamhet eller skulder. Namnändringen gäller först när den registrerats.
Det viktigaste i korthet
- Organisationsnummer finns redan.
- Ändring av namn och styrelse.
- Kontroll före köp.
Praktisk betydelse
Övergången kräver tydlig dokumentation av ägare, styrelse, avtal, tillgångar och skulder. Banker, leverantörer, kunder och myndigheter kan behöva uppdaterade uppgifter. Skattefrågor och värdering bör hanteras innan överföringar görs. Att bolaget redan är registrerat eller att en verksamhet förs över innebär inte att gamla avtal och tillstånd automatiskt gäller för den nya situationen. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
