Completion accounts är en modell vid företagsförvärv där köpeskillingen justeras efter tillträdet utifrån ett särskilt tillträdesbokslut.
Completion accounts används ofta vid köp och försäljning av företag. En företagsöverlåtelse består normalt av flera steg: förhandling, granskning, avtal, eventuella villkor och slutligt tillträde. Begreppet hjälper till att beskriva vad som händer i en viss del av den processen.
Anta att en köpare och en säljare har kommit överens om att ett bolag ska byta ägare. Om completion accounts ingår i upplägget behöver parterna beskriva exakt hur det ska fungera, vilka datum som gäller och vilket underlag som ska användas. Små oklarheter kan annars få stor ekonomisk betydelse.
Det är också vanligt att olika begrepp används på engelska i svenska företagsförvärv. Man bör därför inte bara översätta ordet, utan läsa definitionen i avtalet. Det är den avtalade betydelsen och konstruktionen i den enskilda affären som i praktiken styr parternas rättigheter och skyldigheter.
I transaktionsavtal brukar centrala ord definieras särskilt. Samma uttryck kan därför få en mer exakt eller delvis annan betydelse än i vanligt språk, vilket gör avtalets definitionsdel viktig att läsa.
Praktisk tillämpning
Företagsöverlåtelsen eller bolagsbeslutet behöver förberedas i rätt ordning med tydliga villkor, ansvar och tidsfrister. Closing genomförs först när avtalade conditions precedent är uppfyllda eller avstådda. Completion accounts kan justera köpeskillingen utifrån balansräkning vid tillträdet och kräver definierade redovisningsprinciper. Bolagsstämmans dagordning, kallelse och protokoll ska följa lag och bolagsordning. Vid delning behöver delningsplanen beskriva tillgångar, skulder och fördelning samt registreras och granskas enligt reglerna. Spara avtalsversioner, intyg, protokoll och beräkningar. Vid stora värden bör juridisk, skattemässig och redovisningsmässig rådgivning samordnas före genomförandet. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
