Finansiell leasing är leasing där en stor del av de ekonomiska riskerna och fördelarna med tillgången i praktiken överförs till leasetagaren. Vid finansiell leasing bär leasetagaren i ekonomisk mening en stor del av de risker och fördelar som är förknippade med tillgången. Redovisningen kan därför skilja sig från ett vanligt hyresliknande leasingavtal.
För finansiell leasing behöver man läsa avtalet och inte bara titta på den månatliga betalningen. Avtalstid, köpoptioner, restvärde och vem som bär de ekonomiska riskerna kan påverka hur leasingförhållandet ska klassificeras och redovisas.
Olika redovisningsregelverk kan behandla samma avtal på olika sätt. Därför bör företagets valda regelverk och de faktiska avtalsvillkoren alltid bedömas tillsammans.
För finansiell leasing bör avtalet sparas tillsammans med den redovisningsmässiga bedömningen. Då går det att se vilka villkor som låg bakom klassificeringen även om avtalet löper under många år.
När finansiell leasing förändras genom ett nytt avtal, en förlängning eller en option kan även redovisningen behöva omprövas. Det räcker därför inte alltid att använda samma bokning under hela avtalstiden.
Praktisk användning
Finansieringen bör bedömas med en samlad bild av kassaflöde, ränta, amortering, löptid, säkerheter och möjliga villkorsbrott. Skilj finansieringskostnader från rörelseresultat och ange hur nyckeltalet beräknas. Hävstång kan öka avkastningen men förstärker också förluster och likviditetsrisk. En finansieringsmix behöver passa investeringarnas livslängd och företagets motståndskraft i svagare scenarier. Testa högre ränta, lägre intäkter och försenade kundbetalningar. Dokumentera tillgängliga kreditramar, förfallodatum och ansvar för uppföljning. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, villkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En tydlig kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare, kunder och andra användare. Ange även vilka osäkerheter som återstår efter den genomförda kontrollen. Nästa uppföljning ska planeras utifrån risk, värde och hur snabbt förutsättningarna kan förändras.
