Kvalificerad majoritet betyder att ett beslut kräver en större andel röster än enkel majoritet. I ett aktiebolag används kvalificerad majoritet för vissa beslut som anses särskilt viktiga, exempelvis vissa ändringar av bolagsordningen eller andra beslut som påverkar aktieägarnas rättigheter.
Enkel majoritet innebär i grunden att fler röstar för än emot. Kvalificerad majoritet kan i stället kräva exempelvis två tredjedelar eller en ännu större andel av både avgivna röster och de aktier som är representerade, beroende på vilken regel som gäller.
Syftet är att en tillfällig eller knapp majoritet inte ensam ska kunna genomföra mycket ingripande förändringar. Exakt krav framgår av lag och ibland bolagsordning. Därför räcker det inte att bara konstatera att ett förslag fick flest röster. Protokollet behöver visa att rätt majoritetskrav verkligen uppnåddes. Begreppet används även i föreningar och andra organisationer, där stadgarna kan ange egna regler för särskilt viktiga beslut.
För företag är tydlig dokumentation särskilt viktig vid Kvalificerad majoritet. Beslut, avtal och kommunikation bör sparas så att det i efterhand går att visa vad parterna kom överens om och vem som hade rätt att fatta beslutet.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
